Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

I. Verantwortlicher

Jan Hotz Ingenieur- und Prüfsachverständigenbüro
Inhaber: Dipl.-Ing. (FH) Jan Hotz
Trierer Straße 8, 54524 Klausen
Telefon: 06578 9863-145 · E-Mail: info@janhotz.de

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren – für Rheinland-Pfalz: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

III. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird auf Servern der IT Saar GmbH, Betzenstraße 9, 66111 Saarbrücken, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer) in Server-Logdateien gespeichert und nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

IV. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichereinträge ein: für Ihre Cookie-Entscheidung sowie – nach Anmeldung – für die Sitzung im Kundenbereich oder in der Verwaltung. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

V. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Firma und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Die Nachricht wird zur Nachvollziehbarkeit in unserem System gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt; sie wird gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

VI. Online-Terminvergabe

Bei einer Terminanfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Angaben zum Objekt und Ihre Nachricht, um den Termin zu organisieren und zu bestätigen. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail mit einem Link zur Absage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

VII. Angebotsanfrage (Erfassblatt)

Über den Assistenten „Angebot anfragen“ erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zum Angebotsempfänger, zum Objekt, zur gewünschten Prüfung und zu den Anlagenmengen. Daraus erstellen wir ein PDF-Erfassblatt, das wir zur Angebotserstellung an uns und auf Wunsch als Kopie an Ihre E-Mail-Adresse senden. Die Angaben werden in unserem System gespeichert, bis das Angebot bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

VIII. Kundenbereich (Portal)

Auftraggeber erhalten auf Wunsch einen Zugang zum Kundenbereich, in dem Prüfberichte bereitgestellt und Unterlagen übermittelt werden können. Wir verarbeiten dabei Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form), Stammdaten und die hochgeladenen Dokumente. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

IX. E-Mail-Versand

System-E-Mails (Bestätigungen, Einladungen) werden über einen Mailserver der IT Saar GmbH in Deutschland versendet.

X. Schriftarten

Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt.

XI. Externe Inhalte

Externe Inhalte wie Kartendienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung werden keine Daten an Dritte übertragen.

XII. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugangsdaten werden ausschließlich als Hashwerte gespeichert.

Stand: September 2026